Fotografar um evento de sustentabilidade com peso institucional e mediático

Há eventos em que a fotografia não pode falhar em nenhuma frente. O lançamento de um sistema nacional de sustentabilidade é um deles: junta, no mesmo espaço e no mesmo dia, presença governamental, uma marca a apresentar-se ao país, a agência que produz o evento e dezenas de convidados de referência. Cada um destes públicos precisa de um tipo de imagem diferente — e o fotógrafo tem de entregar todas, sem escolher uma à custa das outras.

Foi o que aconteceu no lançamento do Volta — o novo Sistema de Depósito e Reembolso de embalagens — na Estufa Fria, em Lisboa. Como fotógrafo de eventos corporativos e de sustentabilidade em Lisboa, é precisamente nestes eventos que a preparação conta mais do que o equipamento: quando se juntam Governo, marca e agência no mesmo espaço, é o planeamento que decide se a cobertura corre bem.

A camada institucional é a mais exigente em timing. A presença de membros do Governo e de figuras de referência cria momentos que acontecem uma só vez: a chegada, o discurso, o gesto simbólico de inaugurar o sistema. São imagens para imprensa e comunicação oficial, em que o enquadramento, a postura e o fundo (com a marca visível, sem distrações) contam tanto como o instante. Aqui não há segunda oportunidade — é preciso estar posicionado antes de o momento acontecer.

Em paralelo corre a camada de marca e produto. Num evento como este, o que se quer mostrar é o sistema a funcionar: as pessoas a usar as máquinas, o gesto de devolver a embalagem, o talão de reembolso na mão, o detalhe das embalagens recolhidas. São imagens mais próximas, de detalhe, que explicam a mecânica do projeto e servem a comunicação da marca e da agência durante meses, muito para além do dia do lançamento.

E há a camada social e de ambiente: a banda ao vivo, a plateia, o cenário, os convidados a conviver. São as imagens que dão vida ao evento nas redes sociais e que captam a energia do espaço — neste caso, um cenário tão forte como a Estufa Fria, com a vegetação a fechar por cima da assistência. Esta camada é mais espontânea, mas exige a mesma atenção: é onde aparecem os criadores de conteúdo e os convidados que vão amplificar o evento.

O segredo para cobrir tudo isto é a preparação. Conhecer o espaço e a luz, perceber o alinhamento do programa, saber onde se vão dar os momentos institucionais e ter já mapeados os planos de detalhe e de ambiente a apanhar entre eles. É esse planeamento que permite estar no sítio certo quando o momento único acontece — e ainda assim trazer as centenas de imagens de marca e de ambiente que o cliente vai precisar.

Se está a organizar um evento de sustentabilidade, institucional ou de marca em Lisboa e precisa de uma cobertura fotográfica que sirva imprensa, comunicação institucional e redes sociais ao mesmo tempo, fale comigo. Fotógrafo de eventos corporativos e de sustentabilidade em Lisboa e em Portugal.